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Top-Tipps für die Organisation im Homeoffice

02.12.2020

Plötzlich Homeoffice? Inzwischen ist das keine Ausnahme mehr. Wegen der Pandemie arbeiten derzeit viele Angestellte von zu Hause aus. Ganze Unternehmen haben ihre Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Aber auch für Menschen, die den Sprung in die Selbstständigkeit wagen, ist Homeoffice ein relevantes Thema.

Für die einen ist das Arbeiten von zu Hause aus ein Traum: endlich keine langen Arbeitswege mehr und mehr Flexibilität in der Einteilung des Tages. Für andere ist es eine Herausforderung: Ablenkung ist der größte Feind von Heimarbeitern.

Der Faktor, sich selbst zu organisieren, spielt somit eine große Rolle.

Damit Sie zu Hause produktiv und effizient bleiben, ist es besonders wichtig, dass Sie sich Ihren Arbeitsbereich richtig einrichten.

So organisieren Sie Ihr Homeoffice

Räumlichkeiten

Es muss kein großer Raum sein, doch um effizient arbeiten zu können, halten viele Menschen ein eigenes kleines Büro für sinnvoll. Es hilft dabei, Gedanken zu fokussieren. Denn sobald man den Raum betritt, ist man aufs Arbeiten eingestellt. Wer auf dem Sofa im Wohnzimmer sitzt, der findet es oftmals schwieriger, die nötige Motivation zu finden, um ein Arbeitsprojekt zu beginnen.

Auch wenn Sie nicht genügend Platz haben, um einen ganzen Raum in ein Homeoffice zu verwandeln, sollten Sie zumindest einen kleinen Bereich zum Arbeiten schaffen.

Bürostuhl

Ein guter Bürostuhl ist ein Muss für jeden, der viel sitzt. Der Stuhl sollte ergonomisch und gemütlich sein. Höhe und Winkel der Arm- und Rückenlehne sollten Sie verstellen können, um Nackenverspannungen, Kopfschmerzen und Rückenproblemen vorzubeugen.

Computer & Zubehör

Ein Computer muss nicht den ganzen Schreibtisch einnehmen. Es gibt heutzutage viele platzsparende, schnelle Laptops mit langer Akkulaufzeit. Auch die Hardware spielt eine wichtige Rolle. Der richtige Monitor, die passende Tastatur und ein bequemes Headset können einen großen Unterschied machen, wenn man sich acht Stunden oder länger konzentrieren muss.

Licht

Wenn möglich, sollten Sie Ihren Bürotisch nahe ans Fenster stellen. Natürliches und gutes Licht lässt den Arbeitsplatz freundlicher erscheinen. Schlechte Beleuchtung kann sogar zu gesundheitlichen Problemen führen, denn unser Körper benötigt natürliches Licht, um Vitamin D aufzunehmen.

Pflanzen

Zahlreiche Studien belegen, dass Pflanzen das Raumklima verbessern. Sie binden Schadstoffe, verbessern die Luft, hellen den Raum auf und steigern die Produktivität. Zu den beliebtesten Büropflanzen zählen unter anderem die Yucca-Palme, die Grünlilie und der Gummibaum.

Kleidung

Ordnung und Organisation sind nicht nur in den Räumlichkeiten wichtig. Kleider machen Leute und das gilt auch im Homeoffice. Es muss nicht gleich ein Anzug sein, aber Schlafanzüge sind im heimischen Büro ein No-Go: Die richtige Kleidung hilft Ihnen dabei, sich innerlich auf die Arbeit vorzubereiten, sodass Sie produktiver sind und die richtige Motivation aufbringen.

Daten digitalisieren

Viele Homeoffices sind klein, deshalb sollte der verfügbare Platz optimal genutzt werden. Vermeiden Sie deshalb Papiertürme und überfüllte Regale, indem Sie nur die wichtigsten Dokumente in Papierform aufbewahren. Der Großteil kann heutzutage problemlos mit einem Scanner digitalisiert und in der Cloud gespeichert werden. Um sich vor Datendiebstahl zu schützen, vernichten Sie digitalisierte Papiere anschließend mit einem Aktenvernichter mit Partikelschnitt-Funktion.

Ordner

Falls Sie Unterlagen nicht digitalisieren können, heften Sie sie direkt ordnungsgemäß ab, um späteres Suchen und Unübersichtlichkeit vorzubeugen. Ihre Regale müssen nicht mit tristen, staubigen Akten gefüllt sein. Wählen Sie ruhig farbige Ordner, um Ihrem Homeoffice ein freundlicheres Gesicht zu geben.

Smartphones

Besonders für Selbstständige gilt: Trennen Sie Privat- und Geschäftsnummer strikt voneinander. Für Ihr Geschäft sollten Sie sich am besten ein separates Smartphone zulegen. So sind Sie auch unterwegs problemlos zu erreichen. Außerdem können Smartphones zugleich als Terminkalender genutzt werden und E-Mails und Nachrichten sind überall sofort abrufbar.

Zusammengefasst: Ein gutes Homeoffice sollte hell, ergonomisch, ordentlich und luftig sein. Wenn Sie sich diese Tipps zu Herzen nehmen, dann steht einem effizienten Arbeitstag nichts mehr im Wege.

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